Промежуточная и финальная передача
В процессе проектирования мы передаем документацию, получаем замечания, корректируем и снова передаем.
Есть мнение, что редформат передается только в самом конце. Однако, иногда в процессе работы нам проще самим внести мелкие правки, чем просить об этом разработчика. Бывало, мы получали замечания в последний день срока, запрашивали редформат и получали кучу файлов, определить содержимое и актуальность которых не так то просто.
По причинам указанным выше, редформат необходимо направлять при каждой передаче.
Чтобы нам легко было разобраться в полученных файлах, мы просим организовывать их определенным образом, который описали ниже.
Как назвать папки и файлы
Напомним:
- проектная документация состоит из Томов;
- рабочая документация состоит из Основных комплектов рабочих чертежей.
далее по тексту — «Тома/Комплекты»
Имя папки с Томом/Комплектом состоит из:
- даты в формате ГГГГ.ММ.ДД
- обозначением Тома или маркой Комплекта
Например: 2025.09.26. АР
Получив замечания, необходимо скопировать папку с актуальной редакцией Тома/Комплекта (например, 2025.09.26. АР), исправить дату на текущую (получится, например, 2025.10.05. АР) и работать в этой новой папке (2025.10.05. АР). Завершив отработку замечаний, необходимо передать всю папку 2025.10.05. АР.
Таким образом, все редакции окажутся разложены по папкам, в которых легко ориентироваться. А если вдруг поступит команда «Сделать, как было в самом начале», нужная версия окажется под рукой.
Внутри папки должны находиться:
- Файл PDF Тома/Комплекта;
- Папка Ред, в которой находятся файлы, из которых собран PDF Тома/Комплекта;
- Другие файлы, которые не входят в PDF Тома/Комплекта и должны передаваться отдельно, например: ИУЛ, ВОР, Ответы на замечания и т.д. Редформат указанных документов не нужно убирать в папку Ред, удобнее, когда они лежат в корне папки.
Имя файла PDF Тома ПД формируется по шаблону: Раздел_Подраздел_Часть_Обозначение_номер изм.(при наличии), например:
Раздел_ПД_N_03_АР.pdf Раздел_ПД_N_05_Подраздел_ПД_N_5_Часть N_1.2_ИОС5.1.2.pdf Раздел_ПД_N_05_Подраздел_ПД_N_1_ИОС1_изм2.pdf
К имени файла спецификации в конце добавляется .СО
К имени файла ВОР в конце добавляется .ВОР
К имени файла ИУЛ в конце добавляется .ИУЛ
Раздел_ПД_N_06_ТХ.СО.pdf Раздел_ПД_N_06_ТХ.СО.ИУЛ.pdf
Имя файла PDF Комплекта РД — это его шифр.
Пример содержимого папок:
Важно про имена файлов!
При повторной загрузке в экспертизу после отработки замечаний важно, чтобы вновь загружаемый файл имел буква в букву такое же имя, как при предыдущих загрузках. Если загружено несколько файлов с одинаковым именем, эксперт видит в загрузчике только один файл, нажав на который, может выбрать версию по дате загрузки.
Если имя вновь загруженного файла отличается хотя бы на один символ от предыдущей загрузки (например, - вместо _ или № вместо N), эксперт видит 2 очень похожих файла и может ошибиться, открыв не самую последнюю версию. Осознав, что потратил время на проверку неактуальной версии, эксперт испытает негодование, которое проявится дополнительными замечаниями при последующей проверке актуальной версии.
Редформат
Внутри папки Ред файлы должны быть пронумерованы по порядку, чтобы было понятно, в какой последовательности они собираются в PDF Тома/Комплекта.
В папке Ред должно быть всё, что есть в PDF Тома/Комплекта. Частая проблема — в папке Ред мы получаем файлы DWG с чертежами и текстовую часть. А обложку, содержание тома, расчеты и другие документы, из которых состоит PDF Тома/Комплекта, приходится запрашивать дополнительно.
Нумерация файлов в папке Ред должна быть двухзначной 01, 02, 03... Если нумеровать 1, 2, 3..., то 2 отсортируется после 19, а 3 после 29.
Так выглядит неправильная папка Ред (не все файлы, кривая сортировка):
Файлы подложек, расчеты и другие вспомогательные файлы, которые не используются при сборке PDF, нумеровать не нужно. Если в начале названия этих файлов есть цифры, переименуйте их, чтобы не путаться.
Так выглядят правильные папки Ред:
Если файлы в папке Ред организованы правильно, нет ничего проще, чем собрать PDF Тома/Комплекта:
Переводим все файлы в PDF → сортируем по типу файлов → выбираем все пронумерованные PDF → ПКМ → Объединить файлы в программе Acrobat → Объединить
